Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε αυτοματισμούς βάσει ημερομηνίας, που σχετίζονται με σημαντικές ημερομηνίες που συλλέγονται από συνδρομητές.
Η ένταξη των αυτοματισμών στην πλατφρόμα στοχεύει αρχικά στην ενεργοποίηση αυτοματοποιημένων email με βάση συγκεκριμένες ημερομηνίες. Η επιχείρησή σας θα μεγιστοποιήσει την επιτυχία της μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας που παρέχουν τη δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας αυτοματισμών βάσει ημερομηνίας.
Οι αυτοματισμοί βάσει ημερομηνίας θα ενεργοποιούνται από μια ημερομηνία που είναι αποθηκευμένη ως ιδιότητα μέσα σε μια λίστα. Κατά τη συλλογή ιδιοτήτων ημερομηνίας από τους πελάτες σας, η ημερομηνία πρέπει να είναι σύμφωνη με την αποδεκτή μορφή ημερομηνίας/ώρας της Apifon και να αντιστοιχεί με την ορθή μέθοδο δημιουργίας ενός πεδίου λίστας ημερομηνιών.
Οι αυτοματισμοί βάσει ημερομηνίας περιλαμβάνουν 3 γεγονότα ενεργοποίησης:
- Επαναλαμβανόμενη Ημερομηνία: Μοιράστε χαρά στους συνδρομητές σας με εξατομικευμένες ευχές γενεθλίων. Ορίστε υπενθυμίσεις για τακτικές εκδηλώσεις, ανανεώσεις συνδρομών ή ξεχωριστές επετείους, διασφαλίζοντας ότι θα είστε παρόν σε όλες τις σημαντικές τους στιγμές.
- Καθορισμένη Ημερομηνία: Σχεδιάστε εξατομικευμένα μηνύματα για μια επερχόμενη εκδήλωση, ορίστε μια υπενθύμιση για ένα ραντεβού, ενημερώστε τους συνδρομητές σας για προσφορές περιορισμένου χρόνου ή μοιραστείτε ξεχωριστές στιγμές.
- Ημερομηνία Προσθήκης Λίστας: Επιβραβεύστε τους συνδρομητές που έγιναν πρόσφατα μέλη της κοινότητάς σας ή στείλτε τους επετειακές προσφορές αναγνωρίζοντας την υποστήριξη και την εμπιστοσύνη τους.
- Οι συνδρομητές μπορούν να λάβουν αυτοματοποιημένα μηνύματα email βάσει ημερομηνίας μόνο μία φορά, εκτός αν ενεργοποιούνται από επαναλαμβανόμενη ημερομηνία.
- Εάν δεν έχουν εντοπιστεί πεδία ημερομηνίας στη λίστα σας, ορισμένοι τύποι ενεργοποίησης δεν θα είναι διαθέσιμοι.
Παραδείγματα ενεργοποίησης αυτοματισμών βάσει ημερομηνίας:
- Γενέθλια
- Επέτειοι
- Ραντεβού
- Ημερομηνία εγγραφής
- Ημερομηνία γάμου
- Ημερομηνία εγκυμοσύνης
Δημιουργήστε αυτοματισμούς βάσει ημερομηνίας
Μεταβείτε στην καρτέλα Αυτοματισμοί και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτοματισμοί και στη συνέχεια
Προσθήκη. - Πληκτρολογήστε το όνομα του αυτοματισμού σας. Αυτό το όνομα θα είναι προσβάσιμο μόνο από τον λογαριασμό σας στην Apifon και δεν θα είναι ορατό στους συνδρομητές σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Σχεδιάστε τον αυτοματισμό σας. Για να ξεκινήσετε τη σχεδίαση του αυτοματισμού σας, επιλέξτε μια λίστα και ένα τμήμα.
- Επιλέξτε έναν γεγονός που θα ενεργοποιήσει τον αυτοματισμό βάσει ημερομηνίας σας: Επαναλαμβανόμενη Ημερομηνία, Καθορισμένη Ημερομηνία, Ημερομηνία Προσθήκης Λίστας. Εάν επιλέξετε τον αυτοματισμό Επαναλαμβανόμενης Ημερομηνίας, θα πρέπει να επιλέξετε πότε θα επαναληφθεί αυτή η ροή, είτε μηνιαία, είτε ετησίως.
- Ορίστε πότε θα ξεκινήσει η ροή. Αφού έχετε επιλέξει την ημερομηνία που είναι αποθηκευμένη ως ιδιότητα σε μια λίστα, θα πρέπει να καθορίσετε πότε θα ξεκινήσει η ροή. Μπορείτε να προγραμματίσετε να ξεκινήσει την ίδια ημέρα (αυτή η επιλογή θα είναι προεπιλεγμένη) ή μια προσαρμοσμένη ημέρα (πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία του γεγονότος). Εάν επιλέξετε να ξεκινήσει η ροή πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία, μπορείτε να ορίσετε την ημέρα ή το μήνα που επιθυμείτε να ξεκινήσει η αποστολή της καμπάνια σας. Για παράδειγμα, αν πρόκειται για μια ροή γενεθλίων, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή μηνυμάτων στον παραλήπτη μία εβδομάδα (7 ημέρες) πριν απο την ημέρα των γενεθλίων του. Τέλος, ορίσετε την ώρα έναρξης του αυτοματισμού σας.
Προσθήκη. Επιλογή αποστολής: Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό ημερών καθυστέρησης ή πρώιμης αποστολής, με ανώτατο όριο, 180 ημέρες ή 6 μήνες πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
Καθυστέρηση: Η χρονική περίοδος μεταξύ ενός γεγονότος ενεργοποίησης και της αποστολής ενός email.
7. Ορίστε τις ρυθμίσεις μηνυμάτων αυτοματισμού και δημιουργήστε το μήνυμα σας με τη βοήθεια του drag-and-drop builder.
8. Σύνοψη και Προεπισκόπιση. Είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε τον αυτοματισμό σας.
Στο γεγονός ημερομηνίας προσθήκης λίστας, θα δημιουργηθεί ένας αυτοματισμός με βάση την ημερομηνία εγγραφής του συνδρομητή στη λίστα. Δεδομένου ότι ο αυτοματισμός δεν επαναλαμβάνεται, οι συνδρομητές θα συμφωνούν να λαμβάνουν μηνύματα μία φορά, όταν ταιριάζει η ημέρα και ο μήνας της εγγραφής τους.
Αυτό το γεγονός δεν περιλαμβάνει την επιλογή αποστολής επαναλαμβανόμενων μηνύματάτων.
Καθορισμένη Ημερομηνία:
Στο γεγονός Καθορισμένης Ημερομηνίας, θα δημιουργηθεί ένας αυτοματισμός με βάση το επιλεγμένο πεδίο ημερομηνίας. Δεδομένου ότι ο αυτοματισμός δεν επαναλαμβάνεται, οι συνδρομητές θα συμφωνούν να λαμβάνουν μηνύματα μόνο μία φορά, όταν η ημερομηνία ταιριάζε με τα προσωπικά τους δεδομένα (ημέρα, μήνα και έτος).
Αυτό το γεγονός δεν περιλαμβάνει την επιλογή αποστολής επαναλαμβανόμενων μηνύματάτων.
Επαναλαμβανόμενη Ημερομηνία:
Στο γεγονός επαναλαμβανόμενης ημερομηνίας, ο αυτοματισμός θα επαναλαμβάνεται με μηνιαία ή ετήσια συχνότητα, με βάση το επιλεγμένο πεδίο ημερομηνίας (συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας προσθήκης λίστας).
Μηνιαία: Οι συνδρομητές θα συμφωνούν να λαμβάνουν μηνύματα σε μηνιαία επαναλαμβανόμενη βάση, την ίδια ημέρα κάθε μήνα. Εάν η ημέρα του μήνα είναι η 31η, οι συνδρομητές θα λαμβάνουν μηνύματα αυτόματα την τελευταία ημέρα του μήνα, για κάθε μήνα που έχει λιγότερες από 31 ημέρες (δηλ. στις 28/2 ή 30/4).
Παράδειγμα: Υπενθυμίσεις για μηνιαίες ανανεώσεις συνδρομών
Ετησίως: Οι συνδρομητές θα συμφωνούν να λαμβάνουν μηνύματα σε ετήσια επαναλαμβανόμενη βάση τον ίδιο μήνα και την ίδια ημέρα.
Παράδειγμα: Επετειακές ετήσιες προσφορές, ευχές γενεθλίων, υπενθυμίσεις για ανανεώσεις συνδρομών, ευχαριστήρια μηνύματα για την εμπιστοσύνη των πελατών (εδώ και 1,2,3 χρόνια) στο brand σας.
Τώρα ξέρετε πως λειτουργούν οι αυτοματισμοί βάσει ημερομηνίας στην πλατφόρμα Apifon.🚀
Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!